chuyển tới văn bản chính

Nhận trong bộ nhớ

Nếu máy in không thể in fax nhận, fax nhận sẽ được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in. Đèn Bộ nhớ FAX(FAX Memory) phát sáng và Đã nhận trong bộ nhớ.(Received in memory.) sẽ hiển thị trên màn hình chờ fax.

Quan trọng

  • Nếu bạn rút dây nguồn, tất cả fax được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in sẽ bị xóa. Lần tiếp theo bật máy in, vui lòng chọn OK sau khi màn hình xác nhận hiển thị. Danh sách fax bị xóa từ bộ nhớ của máy in (BÁO CÁO XÓA BỘ NHỚ(MEMORY CLEAR REPORT)) sẽ được in.

Nếu máy in nhận fax dưới một trong các điều kiện sau, fax nhận sẽ được tự động lưu trữ trong bộ nhớ của máy in.

  • Máy in được đặt để lưu trữ fax nhận trong bộ nhớ:

    Khi chọn Không in(Do not print) cho Tài liệu đã nhận(Received documents) trong Cài đặt In tự động(Auto print settings) dưới Cài đặt FAX(FAX settings), fax nhận được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in.

    Bạn có thể in fax lưu trữ trong bộ nhớ máy in từ màn hình Tham khảo bộ nhớ(Memory reference) trong menu FAX.

    Lưu ý

    • Để in fax nhận tự động, chọn In(Print) cho Tài liệu đã nhận(Received documents) trong Cài đặt In tự động(Auto print settings) dưới Cài đặt FAX(FAX settings).

  • Có lỗi xảy ra trên máy in:

    Nếu bạn chọn In(Print) cho Tài liệu đã nhận(Received documents) trong Cài đặt In tự động(Auto print settings) dưới Cài đặt FAX(FAX settings), fax nhận sẽ được in tự động. Tuy nhiên, nếu xảy ra một trong các lỗi sau đây, fax nhận sẽ không được in. Thay vào đó fax sẽ được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in.

    Khi lỗi được giải quyết, fax lưu trữ trong bộ nhớ của máy in sẽ được in tự động.

    • Lượng mực còn lại không đủ để in fax:

      Thay bình mực.

      Lưu ý

      • Bạn có thể đặt máy in buộc phải in fax đã nhận ngay cả khi mực hết.

        Đặt In khi hết mực(Print when out of ink) trong Cài đặt In tự động(Auto print settings) dưới Cài đặt FAX(FAX settings) thành In(Print).

        Tuy nhiên, máy không thể in một phần hoặc toàn bản fax do hết mực.

        Ngoài ra, nội dung fax sẽ không được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in.

        Nếu hết mực, bạn nên chọn Không in(Do not print) cho Tài liệu đã nhận(Received documents) trong Cài đặt In tự động(Auto print settings) dưới Cài đặt FAX(FAX settings) để lưu trữ fax nhận trong bộ nhớ của máy in. Sau khi bạn thay bình mực và chọn In(Print) cho Tài liệu đã nhận(Received documents) trong Cài đặt In tự động(Auto print settings), fax được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in sẽ được in tự động.

    • Hết giấy:

      Nạp giấy và chọn OK trên màn hình cảm ứng.

    • Kích cỡ giấy được nạp khác với kích cỡ đã chỉ định bởi Cỡ trang(Page size) trong Cài đặt giấy FAX(FAX paper settings):

      Nạp giấy có kích cỡ giống với kích cỡ đã chỉ định bởi Cỡ trang(Page size) trong Cài đặt giấy FAX(FAX paper settings), rồi chọn OK trên màn hình cảm ứng.

  • Bạn đã nhấn nút Dừng(Stop) để hủy in fax:

    Nhấn nút TRANG CHỦ(HOME) và chọn FAX để tiếp tục in fax.

Lưu ý

  • Máy in có thể lưu trữ tối đa 250 trang* (tối đa 30 tài liệu) fax trong bộ nhớ của máy in.

    * Khi sử dụng biểu đồ số 1 ITU-T (chế độ tiêu chuẩn)

  • Nếu bộ nhớ của máy in đầy trong quá trình nhận trong bộ nhớ, máy sẽ chỉ lưu những trang đã nhận vào bộ nhớ. In fax nhận được lưu trữ trong bộ nhớ máy in, lưu fax vào thẻ nhớ, rồi xóa fax khỏi bộ nhớ máy in và đề nghị người gửi gửi lại fax.